Блог Министра труда и социальной защиты населения РК Дуйсеновой Т.Б. (№ 749300 от 30.07.2022г.)

ВОПРОС: Как поступить с работником, Трудовой договор с которым был заключен со 2 июня 2021 года на 1 год, то есть по 1 июня 2022 года включительно?

С середины мая текущего года работник был отстранен от работы приказом директора в связи с не предоставлением отчетной документации по командировочным расходам (несколько командировок в марте, апреле, начале мая 2022 года) на сумму немногим более 1 млн.тг. 

В это время работника уже не было на работе. 

Выписку из приказа послали работнику заказными письмами с уведомлениями по двум адресам: по месту фактического проживания, указанного самим работником в документах при трудоустройстве в 2021 году, и по месту регистрации (прописки), а также фото оригинала подписанного директором приказа было направлено работнику на его номер мобильного телефона (также указан в кадровой документации) посредством "WhatsApp". 

Фото приказа работник по ватсап получил, ознакомился, но оставил без реакции и ответа (кадровик ТОО сохранил в своем телефоне этот односторонний чат с работником как подтверждение доведения приказа до работника). 

Оба заказных письма (с вложением выписки с приказа об отстранении) вернулись с Казпочты неврученными работнику. 

Таким образом, с начала мая 2022 года работник был по приказу отправлен в командировку, по приезду с командировки не вышел на работу, не отчитался по командировочным расходам не только за последнюю командировку, но и за предыдущие командировки, начиная с марта 2022 года. 

С середины мая 2022 - работник был приказом директора (на основании докладной главного бухгалтера) отстранен от работы до предоставления работником полной финансовой отчетности по командировочным.

1 июня 2022 года истек срок трудового договора. На момент истечения срока ТД работник уже фактически не работал в ТОО. 

Кадрового работника с июня 2022 года не было, директор ТОО посчитал, что раз 2 июня 2022 года истек срок ТД с отстраненным от работы работником, то и не надо издавать никакого приказа о расторжении с ним уже прекращенного ТД. 

В настоящее время в ТОО новый главный бухгалтер. 

Нужно ли издать приказ по отстраненному с середины мая работнику, срок трудового договора с которым истек 1 июня 2022 года? Формулировка: Считать трудовой договор с работником прекращенным с 1 июня 2022 года в связи с истечением его срока и отсутствием продолжения трудовой деятельности работника в данном ТОО? 

Так как прекращение работы работником в ТОО не было оформлено, то надо как-то восполнить пробелы в документации и еще отправить соответствующее уведомление в уполномоченные органы. Подскажите, пожалуйста, какие необходимо произвести действия по кадровой документации?

ОТВЕТ: В соответствии со статьей 61 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) прекращение трудового договора оформляется актом работодателя, за исключением прекращения трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя – физического лица и прекращения трудового договора с домашними работниками. В акте работодателя должно быть указано основание прекращения трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом. 

Копия акта работодателя о прекращении трудового договора вручается работнику либо направляется ему по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя. 

Кроме того, согласно подпункту 27) пункта 2 статьи 23 Кодекса работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду. В этой связи, приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 утверждены Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров. 

Также, на основании подпункта 1) пункта 2 статьи 28 Закона Республики Казахстан «О занятости населения» работодатель обязан направлять центру занятости населения письменно или посредством государственного информационного портала "Электронная биржа труда" сведения о наличии вакансий в течение пяти рабочих дней со дня их появления с указанием условий труда и оплаты.